Posté le 11 juillet 2022 dans Actualités, La Société
Pendant de nombreuses années, la préoccupation principale des organisateurs d’événements n’a pas été leurs impacts environnementaux. Toutefois, la tendance est en train de changer et nous nous trouvons dans une phase de transition, de changements et de prise de conscience. L’événement de demain se met au vert et devient le “Green Event”.
Le saviez-vous ?
En moyenne, une manifestation qui rassemble 1 000 personnes consomme :
- 100 kg de papier, soit 2 arbres, soit 30 000 litres d’eau. Il ne s’agit pas de supprimer le papier mais de l’utiliser plus intelligemment.
- 200 KWh d’énergie soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule économique (15 w).
- 500 kg de déchets, soit environ la production d’un français en un an (source : ADEME).
Pourquoi organiser un événement éco-responsable ?
On le sait, l’écologie est au cœur des préoccupations et aujourd’hui, il est plus qu’essentiel pour les entreprises de s’investir dans une démarche éco-responsable. Tout d’abord, pour prévenir les enjeux environnementaux et permettre un avenir plus sûr et plus stable pour les générations à venir mais également pour séduire et convaincre leurs futurs et actuels clients.
Réaliser un événement professionnel qui intègre les enjeux environnementaux, c’est lui donner un sens.
C’est un mode d’organisation qui se développe de plus en plus ces dernières années. Un événement éco responsable doit respecter les principes du développement durable dans le but de réduire les effets environnementaux négatifs que ce dernier peut produire.
En offrant ce type d’événement, vous vous démarquez et offrez une réelle valeur ajoutée à votre événement et votre entreprise. Vos investissements sont bénéfiques et placés dans des valeurs précieuses et indispensables. Des valeurs pour lesquelles vos collaborateurs et clients se retrouveront sûrement, permettant ainsi une fidélisation de ces derniers. De plus, vous leur offrez une meilleure qualité de service.
Mais attention, vous ne devez pas organiser un événement écoresponsable seulement dans le but d’attirer la clientèle. Un événement de ce type ne doit pas être considéré comme un simple “effet de mode”. De plus, si l’image de votre entreprise ne suit pas ces valeurs, cela vous décrédibilisera car les participants verront que vous ne faites pas ça sous une conscience écologique.
Si vous voulez que votre événement se démarque, soyez exemplaire dans son organisation et pensez avant tout à l’environnement.
En résumé, organiser un événement écoresponsable apporte beaucoup d’avantages : une meilleure implication de vos collaborateurs, la sensibilisation à l’écologie des participants, une réduction de l’impact environnemental contrairement à un événement traité de manière classique, l’amélioration de l’image de l’événement mais aussi et surtout celle de votre entreprise, une meilleure gestion des dépenses (des dépenses avec plus de sens et de meilleure qualité), etc.
Comment l’organiser ?
Séminaire, conférence, lancement de produit, inauguration, etc. Quel que soit le type d’événement que vous organisez, il pourra être pensé de façon plus responsable.
Pour commencer, demandez-vous quels sont les effets négatifs sur l’environnement que peut avoir votre événement. Réfléchissez à la manière dont ces derniers peuvent être remplacés. Évaluez les besoins réels pour éviter les surplus. Pensez local pour diminuer la pollution liée au transport et privilégiez les achats équitables, biologiques, recyclables ou encore biodégradables.
Aujourd’hui, il existe de plus en plus de prestataires qui mettent en avant l’écologie. Vous trouverez forcément ce dont vous avez besoin pour votre événement près de chez vous (lieu éco responsable, matériaux recyclés ou réutilisables, jeux de lumière basse consommation…). De plus, vous aiderez les petites entreprises.
Si vous devez imprimer des documents, pensez au papier recyclé, aux impressions recto-verso et à l’utilisation d’encre végétale. Limitez également vos envois par email et la taille de vos pièces jointes. Malgré ce que l’on peut croire, les courriers électroniques sont une source de pollution très importante à l’échelle mondiale.
Les goodies sont beaucoup utilisés en événementiel et sont très tendance. Ils sont très appréciés pour laisser un souvenir du moment passé et promouvoir l’événement. Selon une étude 2FPCO, 85% des Français déclarent conserver ces objets publicitaires, notamment parce qu’ils leur sont utiles.
Alors s’ils sont gardés, autant qu’ils soient de bonne qualité. Avant d’acheter sur le premier site trouvé, regardez ce qui se fait. Aujourd’hui, il existe des entreprises qui proposent des objets publicitaires plus respectueux de l’environnement, fabriqués en France et réutilisables. La société Ecocup, par exemple, mise sur une démarche éco-responsable en plébiscitant le réemploi. Il est possible de personnaliser vos gobelets à l’image de votre événement alors si celui-ci est en comité restreint et qu’il est possible pour vous de connaître les prénoms de tous les participants, vous pouvez les inscrire dessus. De cette manière, vos invités seront touchés et votre objet publicitaire personnalisé aura plus de chance d’être gardé et utilisé.
A noter que les goodies restent des objets éphémères mais si vous souhaitez en utiliser pour votre événement, choisissez-les bien pour qu’ils ne finissent pas au fond du tiroir.
A noter que les goodies restent des objets éphémères mais si vous souhaitez en utiliser pour votre événement, choisissez-les bien pour qu’ils ne finissent pas au fond du tiroir.
Si une fois l’événement terminé, vous vous rendez compte que vous avez vu trop grand, il existe encore des solutions. Il est possible de faire don de vos surplus à des associations. De cette façon, en plus d’être plus responsable, vous faites bénéficier des personnes qui sont dans le besoin. Moins vous jetez dans la poubelle à la fin de votre événement, plus il est considéré comme éco responsable. L’objectif étant de se rapprocher au maximum du zéro-déchet.
Évidemment, on sait qu’il est difficile de proposer un événement 100% écologique mais rappelez-vous que chaque geste, même minime, est important.
Événement hybride
Depuis peu, une nouvelle forme de diffusion a pris une grande place dans le secteur de l’événementiel : le format hybride. En effet, avec les confinements et les restrictions qui concernaient les événements, les entreprises ont dû trouver des solutions pour continuer de communiquer. Les manifestations à distance se sont alors multipliées et aujourd’hui avec le retour des événements physiques, une combinaison de ces 2 formes est née. Alors pour continuer dans une démarche écologique, vous pouvez aussi imaginer ce type d’événement. L’idée étant de faire venir les personnes situées proches du lieu de la manifestation et de proposer une version digitale en live streaming à celles trop éloignées. De cette manière, vous limitez les grands trajets et économisez également sur les achats.
Vous savez maintenant comment il est possible de diminuer votre impact écologique et préserver l’environnement. Prêts à vous mettre au vert ?
