Posté le 15 avril 2022 dans Actualités, La Société
Les événements se sont transformés avec la crise sanitaire, il y a un monde avant et après cette pandémie. On a vu naître un développement avancé du digital, ce qui lui permet aujourd’hui de rester présent.
Pourquoi organiser un séminaire virtuel ?
Même si les restrictions sanitaires semblent derrière nous, certaines entreprises ont adopté ce type de séminaire et continuent de l’utiliser. Cette évolution a ses avantages : baisse du coût et mise en place plus rapide. Mais le séminaire virtuel a aussi ses inconvénients comme la chute des interactions et l’harmonisation de l’expérience pour chacun des participants. Convention en ligne, team building, séminaire virtuel… ne sont que des exemples parmi les possibilités de manifestations à distance.
Rappelons que l’organisation d’un séminaire, même virtuel, est primordial pour la vie interne de l’entreprise. Cet événement permet un moment d’échange entre les employés et d’améliorer le savoir-faire.
Les collaborateurs doivent continuer à communiquer favorablement et rester soudés dans le mode de travail pour optimiser les résultats.
C’est également une manière de ne pas se sentir seul et ainsi, de rester motivé.
Le rassemblement des équipes se fait en dehors des locaux pour renforcer la cohésion. Il est donc important qu’elle se poursuive même si tout le monde ne se trouve pas au même endroit. Vous pouvez donc penser à offrir des contenus en différé pour les participants qui ne seraient pas disponibles au moment de l’événement.
Nos conseils pour votre séminaire digital
Ce n’est pas parce que votre événement est virtuel qu’il faut improviser. Son organisation ne doit pas être prise à la légère. Comme n’importe quel autre type d’événement, tout débute par la définition d’un objectif et la règle ne change pas même si votre séminaire est virtuel.
En ce qui concerne la date, choisissez un jour au cours duquel tous les participants pourront totalement se focaliser sur les activités. Le plus dur dans un événement virtuel est de ne pas perdre l’attention de vos invités. Pendant un événement digital, les gens se fatiguent au bout de 20 minutes. Il faut donc garder leur attention en les faisant participer.
Captivez votre audience tout au long de la journée en la rendant actrice. Favorisez les échanges dynamiques et ne partez pas dans un monologue. Organisez des questions-réponses, des sondages et des quizz. Choisissez une plateforme où il est possible de communiquer grâce à un tchat. Ainsi, évitez que votre assistance s’ennuie.
Si vous décidez d’inviter des intervenants, organisez bien la prise de parole de chacun. Assurez-vous qu’ils disposent des ressources matérielles nécessaires, prévoyez un test du micro et de la caméra. Pensez également au décor. Les participants se déconcentrent facilement lors des événements digitaux. N’oubliez pas d’introduire les activités citées précédemment et répartissez-les sur le temps de votre événement.
Vous êtes à présent des experts en organisation de séminaire virtuel. Il ne vous reste plus qu’à prendre contact avec nous afin d’envisager ensemble votre projet.
