Live streaming, mode d’emploi

Depuis la crise sanitaire, les organisateurs d’événements ont dû se réinventer. Bien que le streaming existait avant la crise, il fut mis sur le devant de la scène en un clin d’œil. Permettant de diffuser en direct les événements aux collaborateurs, invités, clients etc. depuis leurs salons, il a permis à grand nombre d’entre vous de rester connecté malgré les confinements et la baisse d’activité. Des événements devenant alors digitaux, parfois phygitaux (contraction de physique et digital, accueillant alors quelques personnes sur le lieu de tournage). Il n’est parfois pas simple de comprendre les besoins techniques ou qui peut avoir accès au streaming. MX vous éclaire un peu plus sur ces nouveaux événements connectés. Eldorado de l’événement digitalisé, le streaming est un moyen simple de diffuser votre événement en direct. Il s’adapte à tous types d’événements, quel que soit le nombre d’invités on-line, le nombre de personnes présentes sur place ainsi que son lieu de tournage. Vous l’aurez compris, il n’y a pas de limite quand il s’agit d’événement digital, tout est permis !

Choisir le lieu

Chez vous, chez nous dans notre studio Roissy Digital Studio ou dans un lieu externe, nous nous adaptons à toutes vos demandes. Il n’est parfois pas simple de trouver “chaussure à son pied”. Nos équipes peuvent vous conseiller des lieux triés sur volet grâce à nos partenaires, qui seront plus à même de correspondre à vos besoins. Le choix du lieu est l’un des éléments clefs, qui s’accompagne généralement d’une scénographie millimétrée. Vieil hangar, salle de spectacle ou dans des salles privatisées chez nos partenaires, nous saurons trouver le lieu idéal.

Choisir la scénographie

La scénographie est intimement liée avec le choix du lieu. Elle accompagne généralement l’identité du lieu en respectant votre identité graphique ainsi que la nature de votre événement : pour un événement institutionnel tel que les conférences ou Assemblée Générale on restera sur quelque chose de plus conventionnel au niveau des assises et pupitres.

Si en revanche l’événement est destiné à la presse, le mobilier et l’éclairage scénique devront être spectaculaires puisque se retrouveront dans la presse & les réseaux sociaux. Quoi qu’il en soit, que ce soit en physique ou digital, la scénographie est là pour apporter une plus-value et marquer les esprits. Elle permet ainsi de capter l’attention au plus grand nombre, qui n’est pas à ignorer lorsque l’on fait des événements en ligne. Les participants derrière l’écran peuvent vite se lasser ou perdre le cours de fil. La scénographie ainsi que les supports numériques dynamiques, que vous aurez préparés en amont, sont donc là pour créer de la sympathie et attirer le regard.

Choisir des supports graphiques.

Il se peut que vous ayez à projeter des supports graphiques (clip, annonce, teaser…) sur des écrans LED et directement sur le stream. Nous vous conseillons de nous les envoyer avant le jour-J, afin de préparer les transitions du stream. Si vous n’avez pas de supports mais souhaitez en faire, nos équipes se chargent d’enregistrer et de créer vos supports, de la captation vidéo au montage. Il en va de même pour les banderoles d’annonce lors du stream, qui permettront aux participants de mieux percevoir qui parle et quel est son rôle. Pour les événements de grandes entreprises, il est généralement recommandé d’y avoir recours, puisque nous ne connaissons pas forcément toutes les parties prenantes de l’entreprise.

Choisir la technique événementielle appropriée

Chaque événement est unique et fait sur-mesure. Afin de comprendre les besoins techniques de votre événement, nous vous poserons plusieurs questions afin de sélectionner le matériel adéquat, et pour déterminer le nombre de techniciens nécessaires le jour-J.

Les choix sont larges : caméras discrètes et esthétiques, éclairage scénique pour la mise en lumière de vos intervenants, nombres de caméras nécessaires le jour-J, choix de votre plateforme de diffusion, prestation vidéo complète ou partielle, création de supports graphiques, créations de mini site web ou de plateforme dédiée à cet événement… Tout est possible !

Choisir la plateforme de diffusion

Le choix de plateforme de diffusion est quasiment illimité ! Zoom, Google Meet, Discord, Youtube, Facebook, Instagram, Twitch, Teams.. Nous établirons en amont le choix de votre plateforme.

Si ces choix ne vous conviennent pas, nous pouvons créer une plateforme sur-mesure dédiée à votre événement. Quizz, sondage, multi-ateliers en simultané, tout est possible. Une plateforme faite sur-mesure, gage de qualité et de sécurité.

Vous souhaitez créer plusieurs ateliers le même jour et diffuser en simultané plusieurs conférences ? Nous nous chargeons de tout !

Suivre les quelques conseils donnés pour que tout se passe bien le jour-J.

Organiser une réunion, quelle qu’elle soit, ne se fait pas en un claquement de doigt. Il y a bien évidemment des conseils à suivre. On vous donne quelques clefs de la réussite :

Préparer la manière dont seront positionnés les intervenants qui seront filmés. (Face à face / A côté / Assis / Debout….).

Fournir les identifiants de connexion aux comptes de diffusion de l’événement.
Essayer au maximum de s’adresser à la caméra.

Ne pas trop bouger.

Ne pas jouer avec le micro.

Faire attention au placement du micro

Quel que soit l’événement que vous souhaitez créer, nos équipes sont à votre disposition pour comprendre vos besoins techniques.